立足于提升管理水平 提高工作效率

    我公司各部門開展信息化使用PK活動(dòng)

我公司的天子星系統(tǒng)上線實(shí)施工作已基本完成。這是公司近年來歷時(shí)最長(zhǎng)、投資最大的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。信息系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化管理工具，用好了能提高工作效率和效果；如果用不好，反而會(huì)增加成本和負(fù)擔(dān)。實(shí)際上，某些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一現(xiàn)代管理平臺(tái)并不重視，還是習(xí)慣于手工操作的老辦法，以致該系統(tǒng)發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。為此，公司領(lǐng)導(dǎo)決定從2015年11月27日至12月26日，拿出一個(gè)月的時(shí)間，在全公司范圍內(nèi)組織天子星系統(tǒng)使用效果PK活動(dòng)，PK的主要內(nèi)容是操作中關(guān)鍵點(diǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

參與整個(gè)PK 活動(dòng)的部門共劃分13個(gè)小組：每個(gè)快餐區(qū)域?yàn)橐唤M（共3組），每個(gè)家廚房區(qū)域?yàn)橐唤M（共6組），快餐區(qū)域經(jīng)理為一組，家廚房區(qū)域經(jīng)理為一組，生產(chǎn)一、二、三部為一組，采購(gòu)部、配送部、研發(fā)部為一組。各小組內(nèi)在部門之間進(jìn)行PK。

為了激勵(lì)大家的積極性，由公司及個(gè)人各出50%，建立了活動(dòng)PK獎(jiǎng)勵(lì)基金。凡參與PK的個(gè)人，統(tǒng)一按區(qū)域經(jīng)理300元/人、部門經(jīng)200元/人、部門副經(jīng)理及家廚房店長(zhǎng)150元/人、保管會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃員100元/人的標(biāo)準(zhǔn)收取PK金。總計(jì)收取個(gè)人PK金41000元，加上公司等量配套的41000元，共計(jì)82000元。具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法是，按照各小組內(nèi)的PK成績(jī)排名發(fā)放PK獎(jiǎng)金，排名在前多獎(jiǎng)、排名末尾不獎(jiǎng)。

11月22日至25日，加工配送中心、快餐及家廚房分公司分別召開由部門負(fù)責(zé)人參加的動(dòng)員大會(huì)，進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)。會(huì)上，各分公司領(lǐng)導(dǎo)公布了活動(dòng)PK方案；部門代表表決心，下挑戰(zhàn)書；現(xiàn)場(chǎng)收取PK金。11月25日至26日，各快餐區(qū)域經(jīng)理分頭到所屬店宣講PK方案，進(jìn)行全面深入發(fā)動(dòng)。

在活動(dòng)開展中，財(cái)務(wù)部和信息部負(fù)責(zé)收集各PK項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并于每周在微信群內(nèi)發(fā)布各部門階段得分情況。通過前三周的考核情況看，大多數(shù)部門對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，結(jié)果一周比一周好。144個(gè)參與PK的部門，僅有7個(gè)出現(xiàn)扣分情況。

活動(dòng)結(jié)束后，將在全公司范圍內(nèi)公布PK結(jié)果。然后由加工配送中心及各分公司分別召開總結(jié)表彰大會(huì)，為獲得PK獎(jiǎng)勵(lì)的部門發(fā)獎(jiǎng)。公司希望通過這一活動(dòng)，真正把信息化體系落到實(shí)處，使企業(yè)的管理水平得以明顯提升。